12月29日訊:中汽創智科技有限公司(以下簡稱“中汽創智”)攜手甄云科技打造的全新數字化采購管理系統近日成功上線?;谠撓到y,中汽創智將實現企業采購業務的信息化、數字化、智能化升級。
自雙方合作以來,基于中汽創智的數字化發展戰略和采購業務特點、需求,甄云科技團隊進行大量調研工作,舉行10+場專題會議,梳理出41項需求清單,輸出11份業務流程圖,最終為中汽創智設計了一份完整成熟的數字化采購管理方案。
基于新的系統,中汽創智將實現從供應商管理,到采購需求管理、尋源管理,再到合同管理的全流程數字化升級,形成數字化、自動化、智能化的在線閉環管理模式。
供應商管理方面,將構建起供應商注冊、準入、分類、審廠、考核、升降級等全生命周期的閉環信息管理。需求和尋源管理方面,不僅實現需求在線提報、跟蹤和價格管控,同時全過程可視,相關數據也會形成有效沉淀。合同管理方面,則實現了在線簽署、協同,推動企業的無紙化辦公進程。此外,新的系統還新增移動入口。
據介紹,新模式下,中汽創智的數字化采購管理平臺將形成四大中心:價格中心、協同中心、供方中心和合同中心。價格中心通過采購支出的全過程的電子化、可視化,大幅改善合規,且通過提供多種工具降低采購總成本。協同中心通過流程的標準化、自動化,建立高效的內外部協同通道。
供方中心通過系統客觀評價替代人工主觀評價、實現供應商管理與采購業務的強關聯互動,從而協助企業建立供方全生命周期管理體系。合同中心則通過預設合同模版,系統自動生成合同文本,在線審批、簽署、歸檔等,提升效率。